System pozwala na zwiększenie szybkości oraz minimalizację pomyłek
wynikających z konieczności szybkiego i sprawnego zarządzania wydawaniem i zwrotami.
Kartoteka narzędzi umożliwia zapisanie wszystkich informacji opisujących poszczególne narzędzia.
Poprzez wieloprzekrojowe analizy i zestawienia wykonywane według dowolnych cech opisujących narzędzia i
przyrządy organizacja buduje bazę wiedzy o ich zużyciu, realnych kosztach zakupu i naprawach. Poprzez zastosowanie
architektury klient–serwer cała baza wiedzy o narzędziach przechowywana jest w centralnym serwerze,
umożliwiając dzielenie się informacjami z innymi pracownikami.